企業(yè)在合同管理過程中,通常會遇見的問題有簽訂的主體不具有資格、權利與義務不對等、合同內(nèi)容不嚴謹、草擬內(nèi)容不全面、未考慮應收賬款管理及稅務籌劃需求等。針對這些常見的問題
杭州繼保電氣集團所采取的措施包括:
一、明確合同管理的重要性
企業(yè)可以成立專門的合同管理部門,同時管理層督促與監(jiān)察合同的簽訂與合同履行的全過程,確保合同的順利完成。建立自上而下多層次的管理系統(tǒng),確保合同的高效率管理。這一切的重點是合同管理人員要具有合同風險意識,確保形成完善的企業(yè)合同管理體系。
二、完善企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理要從組織和制度兩方面進行。合同管理體系的制度是涉及合同簽訂、履行全過程的保障體系,合同管理的全過程都要設立完善的審核、審批制度,對合同各環(huán)節(jié)的難點或重點問題加強審核,促使合同各環(huán)節(jié)具有可控性,并對不合適的制度進行調(diào)整,確保合同體系的完善,加強合同管理的建設。
三、完善合同管理制度
企業(yè)合同管理制度的完善是確保合同有效實施的前提,因此
杭州繼保電氣集團電子科技有限公司建立了完善的合同管理制度,對合同的簽訂、履行、實施全過程進行管理,增強對合同整體的控制,形成具有體系化與制度化的管理系統(tǒng)。包含合同管理的職責分工、合同各環(huán)節(jié)的審批制度、合同獎懲考核制度等。
四、加強合同應收賬款與稅務籌劃管理
技術性行業(yè)合同的服務周期較長,因此應該加強對應收賬款收取的約定,避免應收賬款回收的困難。應收賬款回收約定應結合技術部門與財務部門的專業(yè)人員意見,明確合同收款的時間點與收款的條件,避免款項拖延。
杭州繼保電氣集團隨著企業(yè)發(fā)展的逐步加快,企業(yè)合同管理方面存在的風險也日益凸顯。合同作為企業(yè)開展經(jīng)濟活動中的重要依據(jù),在企業(yè)管理中占有重要的位置。
杭州繼保電氣集團有限公司成立于2008年,位于杭州市塘棲鎮(zhèn)塘西工業(yè)園,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務為一體的綜合性國家高新技術企業(yè),我公司生產(chǎn)的多種系列的微機保護裝置,涵蓋了:主變、發(fā)電機、負荷類、輔助類、距離保護、線路光纖差動、母線光纖差動、微機消諧、小電流接地選線等110Kv及以下電壓等級的幾乎所有產(chǎn)品,并包含了新能源中的光伏、風電、電能質(zhì)量監(jiān)測等。
公司具有總包三級,承裝修試四級資質(zhì),可承接各類電力總包工程及提供電力運維服務。